Assistent_in

  • Vollzeit (40 Std/W) – Karenzvertretung, befristet für 18 Monate
  • Klosterneuburg (Wien)
  • € 2.000* brutto/Monat

Ihre Aufgaben

Construction & Maintenance betreut die Gebäude und Anlagen am Campus des IST Austria. Die
Division ist für die Bereiche Hochbau, Haustechnik, Elektrotechnik, MSR, Sicherheit und Zutritt
zuständig. Zudem ist die Abwicklung der Neubau- und Umbauprojekte eine zentrale Aufgabe. Sie
sind ein Organisationstalent und die administrative Unterstützung der Division Construction &
Maintenance klingt für Sie spannend? Dann freuen wir uns, wenn Sie Teil unseres Teams werden!

  • Schnittstelle zwischen internen Kunden, Fremdfirmen und Projektleitung
  • Übernahme von klassischen Assistenztätigkeiten wie Telefon und Post, Reise- und Terminvereinbarung, Ablageorganisation, Bestellungen von Arbeitsmaterialen etc.
  • Ausgabe und Verwaltung von Schlüsseln und Zutrittsberechtigungen
  • Rechnungsbearbeitung inkl. Einholung der Freigabe durch den Kostenstellenverantwortlichen
  • Betreuung des Ticketsystems (u.a. Weitergabe nach Gewerk, eigenständige Bearbeitung)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder vergleichbarem Bereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift (Institutssprache ist Englisch)
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz sowie Freude an der Arbeit im Team
  • Hohe Serviceorientierung und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Sorgfältige, genaue und selbständige Arbeitsweise



IST is growing. Grow with us!

IST Austria ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in denLife Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert_innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung. Dieses Video gibt Einblicke!



Ihre Benefits

Aus- & Weiterbildung
Kantine
Kinderbetreuung
Kostenloser Shuttlebus
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebliche Altersvorsorge





* Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Informationen zur gesetzeskonformen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch IST Austria finden Sie auf www.ist.ac.at/datenschutz.




Ihre Ansprechperson

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Heidemarie Binishofer

Strategic HR Management/Deputy Head HR

+43 2243 9000 1728



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