Assistenz für Forschungsgruppen (w/m/d)

  • Vollzeit (40 Std/W)
  • Klosterneuburg (Vienna), Austria
  • € 2.200* brutto/Monat

Ihre Aufgaben

In dieser Position unterstützen Sie proaktiv unsere Professor_innen sowie ihre internationalen
Forschungsgruppen in allen administrativen und organisatorischen Agenden.

  • Verantwortung für eine effiziente Büroorganisation sowie das Bestellwesen
  • Termin- und Reisemanagement
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und weiteren Veranstaltungen
  • Ansprechperson für Gäste und Academic Visitors am Campus
  • Schnittstelle zu wissenschaftlichen & administrativen Abteilungen, Gastwissenschaftler_innen, Kooperationspartner_innen, etc.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder vergleichbarem Bereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift (Institutssprache ist Englisch)
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz sowie Freude an der Unterstützung der Wissenschaftler_innen und der Arbeit im Team
  • Hohe Serviceorientierung und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Genaue und selbstständige Arbeitsweise


IST is growing. Grow with us!

IST Austria ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in denLife Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachex-pert_innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung. Dieses Video gibt Einblicke!



Ihre Benefits

Aus- & Weiterbildung
Kantine
Kinderbetreuung
Kostenloser Shuttlebus
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebliche Altersvorsorge





* Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Informationen zur gesetzeskonformen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch IST Austria finden Sie auf www.ist.ac.at/datenschutz.




Ihre Ansprechperson



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