Referent Postdoctoral Affairs (w/m/d)

  • Vollzeit (40 Std/W)
  • Klosterneuburg (Wien) / Home Office möglich
  • € 2.626* brutto/Monat

Ihre Aufgaben

Die Abteilung Postdoctoral Office ist die zentrale Serviceeinheit für alle Postdocs des IST Austria. Unser motiviertes Team unterstützt Postdocs sowie Scientific Visitors in allen organisatorischen Belangen rund um ihren Aufenthalt an unserem Institut. In dieser Funktion

  • unterstützen Sie Postdocs innerhalb des gesamten Life Cycles, z.B. Ausschreibung von Vakanzen, Unterstützung während des Auswahlverfahrens, Begleitung während des On/Offboardings, Organisation von Trainingsmaßnahmen mit Schwerpunkt Karriereentwicklung und Soft Skills, etc.
  • organisieren und moderieren Sie Workshops und Veranstaltungen
  • arbeiten Sie eng mit der Abteilung Human Resources zusammen, z.B. bei der Erstellung von Verträgen und Vertragsänderungen
  • treiben Sie wichtige Projekte maßgeblich voran, z.B. Weiterentwicklung von Fellowship/VisitorProgrammen, Entwicklung von Trainings/Workshops, etc.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium, z.B. mit Schwerpunkt Psychologie oder im Bereich der Naturwissenschaften
  • Berufserfahrung in einem internationalen akademischen Umfeld ist von Vorteil
  • Idealerweise erste Erfahrungen in der Koordination von akademischen Programmen sowie erste Trainings-/Lehrerfahrung
  • Vorerfahrung in sowie Interesse an der Leitung von Projekten und der Begleitung akademischer Karrieren
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Englisch (Institutssprache)
  • Sorgfältige Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung sowie Freude an Multitasking



IST is growing. Grow with us!

IST Austria ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in denLife Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert_innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung. Dieses Video gibt Einblicke!



Ihre Benefits

Aus- & Weiterbildung
Kantine
Kinderbetreuung
Kostenloser Shuttlebus
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebliche Altersvorsorge





* Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Informationen zur gesetzeskonformen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch IST Austria finden Sie auf www.ist.ac.at/datenschutz.




Ihre Ansprechperson



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