Leitung HR Operations (w/m/d)

  • Vollzeit (40 Std/W)
  • Klosterneuburg (Wien), Österreich / Home Office möglich
  • € 5.000* brutto/Monat (All In)

Ihre Aufgaben

Die Division Human Resources unterstützt die Belegschaft des ISTA durch professionelles HR Management und serviceorientierte Beratung in allen Bereichen des Personalwesens. Aufgrund unseres starken Wachstums etablieren wir eine zusätzliche Leitungsfunktion für den Bereich HR Operations, die direkt an den Head of Human Resources berichten wird. Als Leiter:in dieses Bereiches verantworten Sie die Personalverrechnung und –administration, sorgen für die Weiterentwicklung unserer Prozesse und der Systemlandschaft und sind mit Ihrem Team erste Anlaufstelle für alle arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Zu den Aufgaben zählen insbesondere die:

  • Operative, fachliche und strategische Leitung der Unit HR Operations (aktuell 10 Kolleg:innen)
  • Steuerung des operativen Tagesgeschäftes, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs (zB Monatsabschluss, etc.) und Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen in der Personalverrechnung und -administration
  • Kontinuierliche – digitale - Weiterentwicklung der HR Services und Prozesse zur Sicherstellung eines modernen operativen HR Managements
  • Beratung der Führungskräfte und Belegschaft bei arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
  • Leitung sowie Steuerung von Projekten, z.B. Einführung neue Zeiterfassungssoftware
  • Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft bei Bedarf

Ihr Profil

  • Einschlägige, praktische Erfahrung in der Personalverrechnung und –administration
  • Führungserfahrung sowie Interesse an der Mitarbeiterentwicklung und Übernahme von Verantwortung
  • Fundierte arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse; Kenntnisse im Bereich Fremdenrecht sind ein Plus
  • Erfahrung im Projektmanagement und in der Optimierung und Digitalisierung von HR Prozessen
  • Sehr gute SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit Zeiterfassungsystemen (z.B. dpw)
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel) und hohe IT Affinität
  • Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld und verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Empathische, kommunikationsstarke und humorvolle Persönlichkeit
  • Hands-on Mentalität gepaart mit einer strukturierten, analytischen Arbeitsweise und ausgeprägter Lösungsorientierung


ISTA is growing. Grow with us!

ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung. Dieses Video gibt Einblicke!

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld und verpflichten uns dem Grundsatz der Chancengleichheit für alle Bewerber:innen, frei von Diskriminierung. Alle Einstellungsentscheidungen des ISTA basieren rein auf den Qualifikationen, der Berufserfahrung, den beruflichen Anforderungen und den organisatorischen Bedürfnissen. Wir möchten daher Personen aus unterrepräsentierten Gruppen ausdrücklich einladen, sich zu bewerben.



Ihre Benefits

Aus- & Weiterbildung
Kantine
Kinderbetreuung
Kostenloser Shuttlebus
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebliche Altersvorsorge





* Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Informationen zur gesetzeskonformen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch ISTA finden Sie auf www.ista.ac.at/datenschutz.




Ihre Ansprechperson



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