Test Job

  • 40 hours
  • Klosterneuburg (Vienna), Austria
  • 40000

Your Responsibilities

In dieser Position unterstützen Sie proaktiv unsere Professor_innen sowie ihre internationalen
Forschungsgruppen in allen administrativen und organisatorischen Agenden.

  • Verantwortung für eine effiziente Büroorganisation sowie das Bestellwesen
  • Termin- und Reisemanagement
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und weiteren Veranstaltungen
  • Ansprechperson für Gäste und Academic Visitors am Campus
  • Schnittstelle zu wissenschaftlichen & administrativen Abteilungen, Gastwissenschaftler_innen, Kooperationspartner_innen, etc.

Your Profile

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder vergleichbarem Bereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift (Institutssprache ist Englisch)
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz sowie Freude an der Unterstützung der Wissenschaftler_innen und der Arbeit im Team
  • Hohe Serviceorientierung und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Genaue und selbstständige Arbeitsweise


IST is growing. Grow with us!

IST Austria is a constantly growing international institute for conducting frontier research in mathematics, computer science, life sciences & physical sciences. We strive to recruit passionate professionals from across the world over all fields who strive to support our goal of excellent research. Located within a beautiful campus on the outskirts of Vienna, we offer multiple opportunities for personal growth in a stable working environment. Get an insight!



Your benefits

Education & training
Cafeteria
Childcare
Free shuttle bus
Multiple health offers
Pension insurance





*This position comes with possible overpayment depending on education, qualification and work experience. For more information on how IST Austria processes your personal data, please refer to www.ist.ac.at/data-protection.




Your Contacts



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