Karriere in Administration und Scientific Services

Karriere in Administration und Scientific Services

IST Austria wurde mit dem Ziel gegründet, Grundlagenforschung auf höchstem Niveau zu betreiben und die nächste Generation führender WissenschaftlerInnen auszubilden. Um ein Vorbild für Wissenschaft und Forschung zu sein, bedarf es ebenfalls einer Vorreiterrolle im Bereich Science Management.


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Die MitarbeiterInnen der Administration & Scientific Service Units tragen wesentlich zur Erreichung der ambitionierten Ziele des Instituts bei. Sie sorgen für effiziente Abläufe, unterstützen WissenschaftlerInnen bei administrativen Angelegenheiten und betreuen modernste Forschungsgeräte & –einrichtungen.

Berufsfelder

IST Austria – ein wachsendes Forschungsinstitut mit zahlreichen Möglichkeiten auf jedem Karrierelevel! In der Administration und den Scientific Service Units gibt es vielfältige Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in den folgenden Bereichen:

Administration

  • Die Verwaltung befasst sich mit der Organisation des akademischen Lebens von der Rekrutierung der Professoren bis hin zum Grant-Management und der Organisation der Graduate School.
  • Betriebswirtschaft: Von Finanzen, Personal und Kommunikation über Technologietransfer und Projektmanagement sorgen diese Bereiche für reibungslose Prozesse.
  • AssistentInnen der ProfessorInnen unterstützen unsere ProfessorInnen bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Construction & Facility Management: IngenieurInnen, ArchitektInnen, erfahrene ElektrikerInnen, HKS-SpezialistInnen, Steuerungs- und RegelungstechnikerInnen und viele mehr sorgen für den reibungslosen Betrieb aller Anlagen auf dem Campus.
  • Die IT bietet umfassende Dienstleistungen vom IT-Support bis hin zur Kerninfrastruktur und Softwareentwicklung.

Scientific Service Units

  • Bioimaging Facility
  • Electron Microscopy Facility
  • Bibliothek
  • Life Science Facility inkl. unsere Fish & Plant Facility
  • Nanofabrication Facility
  • Scientific Computing
  • Machine Shop
  • Preclinical Facility inkl. unser Animal House

Mehr Informationen zu den Scientific Service Units finden Sie hier.


Einstiegsmöglichkeiten

AbsolventInnen und Berufserfahrene

Das IST Austria wächst kontinuierlich: 2026 werden rund 1.200 MitarbeiterInnen am Campus des IST Austria tätig sein. Daraus ergeben sich zahlreiche Möglichkeiten mitzugestalten sowie Ideen & Erfahrungen einzubringen, Prozesse weiterzuentwickeln und unsere WissenschaftlerInnen mit qualitativen Services zu unterstützen.

Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, suchen wir

  • engagierte AbsolventInnen, die mit Neugierde und Motivation an unterschiedlichsten Themen mitarbeiten und lernen möchten,
  • ebenso wie erfahrene KollegInnen, die mit ihrem bereits gesammeltem Know-how und Kompetenzen die Entwicklung unseres Instituts unterstützen möchten.

AbsolventInnen und BewerberInnen mit Berufserfahrung, die daran interessiert sind, WissenschafterInnen zu unterstützen und die Aufgaben des Instituts in verschiedenen Bereichen zu unterstützen, können sich auf die hier ausgeschriebenen Stellen bewerben: Offene Positionen

Lehre

Am IST Austria werden Lehrlinge in folgenden Lehrberufen ausgebildet:

  • Elektrotechnik – Elektro- und Gebäudetechnik
    Du unterstützt bei der Betreuung der elektronischen Infrastruktur unseres Forschungsinstitutes.
  • Metalltechnik – Maschinenbautechnik
    Du unterstützt bei der Herstellung von unterschiedlichen Maschinenteilen und beteiligst dich am Aufbau von Prototypen für wissenschaftliche Anwendungen.
  • Informationstechnologie – Technik
    Du lernst verschiedenste EDV-Geräte einer modernen IT-Infrastruktur kennen und unterstützt unsere BenutzerInnen bestmöglich bei EDV-Problemen.
  • Installations- und Gebäudetechnik – Heizungs- und Lüftungstechnik
    Du betreust die technische Infrastruktur eines Forschungsinstitutes und erlangst Know-how auf dem neuesten Stand der Technik.
  • Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistenz
    Du unterstützt hochrangige ForscherInnen aus aller Welt bei der Informationsversorgung und Recherche.
  • Tierpflege
    Du kümmerst dich um bzw. betreust die Labortiere (z.B. Mäuse oder Fische) unserer WissenschafterInnen.

Du bringst mit:

  • Pünktlichkeit und sehr gute Umgangsformen
  • Teamgeist und Zuverlässigkeit
  • Gute Englischkenntnisse und die Bereitschaft zu Verbesserung
  • 9. Schulstufe positiv abgeschlossen
  • Neugierde und Freude dein Wissen zu erweitern

Top-Gründe für deine Lehre am IST Austria:

  • Internationales Umfeld und ein kollegiales Betriebsklima
  • Lehre mit Matura
  • Weiterbildung und Sprachkurse
  • Betriebliche Sozialleistungen
  • Erfolgsprämien

Wie funktioniert der Bewerbungsprozess?

Zu Jahresbeginn (Jänner/Februar) starten wir den Bewerbungsprozess für jene Lehrstellen, die ab dem darauffolgenden Herbst zu besetzen sind. Die aktuell ausgeschriebenen Lehrstellen findest du unter „open positions“.

Interessiert? Schicke deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und den letzten beiden Schulzeugnissen) per E­Mail an lehre@ist.ac.at.  

Nachdem wir deine Bewerbung erhalten haben, gleichen wir diese mit den Anforderungen für unsere freien Lehrlingsstellen ab und laden dich zu einem Auswahlverfahren an unser Institut ein. Dieses Auswahlverfahren besteht aus einem Bewerbungsgespräch und einem Online-Test. Zudem hast du die Gelegenheit deinen Arbeitsplatz, das Team, sowie deine/n LehrlingsausbildnerIn kennen zu lernen.

Bei einer Zusage startest du deine Lehre am IST Austria Anfang September.

Fragen? Kontaktiere uns gerne unter lehre@ist.ac.at

Praktika

Du bist SchülerIn, StudentIn oder hast gerade deine Ausbildung abgeschlossen? Du möchtest spannende Einblicke in die Berufswelten an unserem Institut bekommen? Wir freuen uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)!

IST Austria bietet folgende Möglichkeiten für ein Praktikum:

Sommerpraktika (1-2 Monate)
Idealer Zeitpunkt für deine Bewerbung: Jeweils im Frühjahr (Jänner/Februar). Das Praktikum findet in den Sommermonaten (Juni bis September) statt.

Berufspraktika (mehrere Monate, nach Vereinbarung)
Bewerbungen sind ganzjährig möglich. Praktika werden bedarfsorientiert vergeben, je nach Interessensgebiet und unserem Bedarf vereinbaren wir individuell Dauer und Zeitraum für das Praktikum.

Beispiele für mögliche Einsatzbereiche im Zuge eines Praktikums:

  • Kaufmännischer Bereich: z.B. Einkauf, Buchhaltung, Personal, Communication & Events
  • Technischer Bereich: z.B. Gebäudetechnik/Installation, Elektrotechnik, Laborplanung/Raumaustattung, Technisches Facility Management
  • IT Support, System- & Netzwerkadministration, Software Development
  • Tierpflege in unserer Fish Facility oder unserem Animal House

Berufspraktische Tage

Berufspraktische Tage ermöglichen dir als Schülerin oder Schüler für mehrere Tage (2-5) Einblicke in die Berufswelt zu bekommen. Dafür ist es erforderlich, dass die Schule mit dem IST Austria eine Übereinkunft trifft.

Du bist interessiert und motiviert, in die Welt des IST Austria hinein zu schnuppern? Sende uns folgende Dokumente an recruiting@ist.ac.at:

  • Formular deiner Schule zur Beantragung der Berufspraktischen Tage
  • Motivationsschreiben in dem du beschreibst, warum und in welchem Bereich du die Berufspraktischen Tage am IST Austria absolvieren möchtest sowie die gewünschte Dauer und den bevorzugten Zeitpunkt.

Kontakt
Fragen? Kontaktiere unser Recruiting Team über recruiting@ist.ac.at

Anreise
So finden Sie zu uns.



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