Karriere in Administration und Scientific Services

Karriere in Administration und Scientific Services

Institute of Science and Technology Austria (ISTA) wurde mit dem Ziel gegründet, Grundlagenforschung auf höchstem Niveau zu betreiben und die nächste Generation führender Wissenschafter:innen auszubilden. Um ein Vorbild für Wissenschaft und Forschung zu sein, bedarf es ebenfalls einer Vorreiterrolle im Bereich Science Management.


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Die Mitarbeiter:innen der Administration & Scientific Service Units tragen wesentlich zur Erreichung der ambitionierten Ziele des Instituts bei. Sie sorgen für effiziente Abläufe, unterstützen Wissenschafter:innen bei administrativen Angelegenheiten und betreuen modernste Forschungsgeräte und –einrichtungen.

Berufsfelder

ISTA ist ein wachsendes Forschungsinstitut mit zahlreichen Möglichkeiten auf jedem Karrierelevel! In der Administration und den Scientific Service Units gibt es vielfältige Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in den folgenden Bereichen:

Administration

  • Die Verwaltung befasst sich mit der Organisation des akademischen Lebens von der Rekrutierung der Professor:innen bis hin zum Grant-Management und der Organisation der Graduate School.
  • Betriebswirtschaft: Von Finanzen, Personal und Kommunikation über Technologietransfer und Projektmanagement sorgen diese Bereiche für reibungslose Prozesse.
  • Assistent:innen der Professor:innen unterstützen unsere Professor:innen bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Construction & Facility Management: Ingenieur:innen, Architekt:innen, erfahrene Elektriker:innen, HKS-Spezialist:innen, Steuerungs- und Regelungstechniker:innen und viele mehr sorgen für den reibungslosen Betrieb aller Anlagen auf dem Campus.
  • Die IT bietet umfassende Dienstleistungen vom IT-Support bis hin zur Kerninfrastruktur und Softwareentwicklung.

Technical Staff in Research Groups

  • Darüber hinaus bietet das ISTA auch spannende Positionen für Kandidat:innen mit einem technischen/naturwissenschaftlichen Hintergrund als Research Technician in einer unserer Forschungsgruppen (z.B.: Labormanagement, Software Engineering, …).

Scientific Service Units

  • Imaging & Optics Facility
  • Electron Microscopy Facility
  • Bibliothek
  • Lab Support Facility inkl. unsere Fish & Plant Facility
  • Nanofabrication Facility
  • Scientific Computing
  • Machine Shop
  • Preclinical Facility inkl. unser Animal House
  • Nuclear Magnetic Resonance Facility

Mehr Informationen zu den Scientific Service Units finden Sie hier.


Einstiegsmöglichkeiten

Absolvent:innen und Berufserfahrene

Das ISTA wächst kontinuierlich: 2026 werden rund 1.200 Mitarbeiter:innen am Campus des ISTA tätig sein. Daraus ergeben sich zahlreiche Möglichkeiten, Ideen und Erfahrungen einzubringen, Prozesse weiterzuentwickeln und unsere Wissenschafter:innen mit qualitativen Services zu unterstützen.

Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, suchen wir

  • engagierte Absolvent:innen, die mit Neugierde und Motivation an unterschiedlichsten Themen mitarbeiten und lernen möchten,
  • ebenso wie erfahrene Bewerber:innen, die mit ihrem bereits gesammeltem Know-how und Kompetenzen die Entwicklung unseres Instituts unterstützen möchten.

Absolvent:innen und Bewerber:innen mit Berufserfahrung, die daran interessiert sind, Wissenschafter:innen zu unterstützen und die Aufgaben des Instituts in verschiedenen Bereichen zu unterstützen, können sich auf die hier ausgeschriebenen Stellen bewerben: Offene Positionen

Interessiert am ISTA zu arbeiten? Alle offenen Stellen finden Sie hier.

Lehre

Am ISTA werden Lehrlinge in folgenden Lehrberufen ausgebildet:

  • Elektrotechnik – Elektro- und Gebäudetechnik
    Du unterstützt bei der Betreuung der elektronischen Infrastruktur unseres Forschungsinstitutes.
  • Metalltechnik – Maschinenbautechnik
    Du unterstützt bei der Herstellung von unterschiedlichen Maschinenteilen und beteiligst dich am Aufbau von Prototypen für wissenschaftliche Anwendungen.
  • Informationstechnologie – Technik
    Du lernst verschiedenste EDV-Geräte einer modernen IT-Infrastruktur kennen und unterstützt unsere Benutzer:innen bestmöglich bei EDV-Problemen.
  • Installations- und Gebäudetechnik – Heizungs- und Lüftungstechnik
    Du betreust die technische Infrastruktur eines Forschungsinstitutes und erlangst Know-how auf dem neuesten Stand der Technik.
  • Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistenz
    Du unterstützt hochrangige Forscher:innen aus aller Welt bei der Informationsversorgung und Recherche.
  • Tierpflege
    Du kümmerst dich um bzw. betreust die Labortiere (z.B. Mäuse oder Fische) für unsere Wissenschafter:innen.

Du bringst mit:

  • Pünktlichkeit und sehr gute Umgangsformen
  • Teamgeist und Zuverlässigkeit
  • Gute Englischkenntnisse und die Bereitschaft zu Verbesserung
  • 9. Schulstufe positiv abgeschlossen
  • Neugierde und Freude dein Wissen zu erweitern

Top-Gründe für deine Lehre am ISTA:

  • Internationales Umfeld und ein kollegiales Betriebsklima
  • Lehre mit Matura
  • Weiterbildung und Sprachkurse
  • Betriebliche Sozialleistungen
  • Erfolgsprämien

Wie funktioniert der Bewerbungsprozess?

Zu Jahresbeginn (Jänner/Februar) starten wir den Bewerbungsprozess für jene Lehrstellen, die ab dem darauffolgenden Herbst zu besetzen sind. Die aktuell ausgeschriebenen Lehrstellen findest du unter „Offene Stellen“.

Nachdem wir deine Bewerbung erhalten haben, gleichen wir diese mit den Anforderungen für unsere freien Lehrlingsstellen ab und laden dich zu einem Auswahlverfahren an unser Institut ein. Dieses Auswahlverfahren besteht aus einem Bewerbungsgespräch und einem Online-Test. Zudem hast du die Gelegenheit deinen Arbeitsplatz, das Team und deine/n LehrlingsausbildnerIn kennen zu lernen.

Bei einer Zusage startest du deine Lehre am ISTA Anfang September.

Die aktuell ausgeschriebenen Lehrstellen sowie den Zugang zu unserem online Bewerbungsformular findest du hier.

Praktika

Du bist Schüler:in, Student:in oder hast gerade deine Ausbildung abgeschlossen? Du möchtest spannende Einblicke in die Berufswelten an unserem Institut bekommen?

ISTA bietet folgende Möglichkeiten für ein Praktikum:

Sommerpraktika (1-2 Monate)
Idealer Zeitpunkt für deine Bewerbung: Jeweils im Frühjahr (Jänner/Februar). Das Praktikum findet in den Sommermonaten (Juni bis September) statt.

Berufspraktika (mehrere Monate, nach Vereinbarung)
Bewerbungen sind ganzjährig möglich. Praktika werden bedarfsorientiert vergeben, je nach Interessensgebiet und unserem Bedarf vereinbaren wir individuell Dauer und Zeitraum für das Praktikum.

Beispiele für mögliche Einsatzbereiche im Zuge eines Praktikums:

  • Kaufmännischer Bereich: z.B. Einkauf, Buchhaltung, Personal, Kommunikation & Veranstaltungen
  • Technischer Bereich: z.B. Gebäudetechnik/Installation, Elektrotechnik, Laborplanung/Raumaustattung, Technisches Facility Management
  • IT Support, System- & Netzwerkadministration, Software-Entwicklung
  • Tierpflege in unserer Fish Facility oder unserem Animal House

Sie interessieren sich für ein Praktikum? Unsere offenen Positionen finden Sie hier oder senden Sie uns Ihre Initiativbewerbung.

Berufspraktische Tage

Berufspraktische Tage ermöglichen dir als SchülerIn für mehrere Tage (2-5) Einblicke in die Berufswelt zu bekommen. Dafür ist es erforderlich, dass die Schule mit dem ISTA eine Übereinkunft trifft.

Du bist interessiert und motiviert, in die Welt des ISTA hinein zu schnuppern? Sende uns folgende Dokumente an recruiting@ista.ac.at:

  • Formular deiner Schule zur Beantragung der Berufspraktischen Tage
  • Motivationsschreiben, in dem du beschreibst, warum und in welchem Bereich du die Berufspraktischen Tage am ISTA absolvieren möchtest sowie die gewünschte Dauer und den bevorzugten Zeitpunkt.

Anreise
So finden Sie zu uns.



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